Poin SA de CV, en lo sucesivo (POINSA) en su carácter de responsable encargado del tratamiento de sus datos personales, manifiesta que para efectos del presente aviso, su domicilio se encuentra ubicado en Kilómetro 127.5 de la Autopista México- Orizaba, Parque Industrial Resurrección C.P. 72228, de Puebla, Puebla.
POINSA presenta este aviso de privacidad con la finalidad de dar cumplimiento a los artículos 15, 16 y demás relativos de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LA LEY).
POINSA se compromete a que estos datos serán tratados bajo las más estrictas medidas de seguridad que garanticen su confidencialidad.
Los referidos datos personales se incorporarán a las distintas bases de datos de POINSA, razón por la cual EL CLIENTE autoriza que POINSA realice el tratamiento de sus datos personales de conformidad con las finalidades mas adelante descritas, para utilizarlos durante el desarrollo de las operaciones y servicios contratados. POINSA tendrá la responsabilidad de protegerlos mientras estén en su poder.
1. Datos Personales Recibidos del Cliente
EL CLIENTE acepta de manera expresa entregar a POINSA para su tratamiento, de manera enunciativa más no limitativa los siguientes datos personales:
Datos generales del titular y/o encargado: Apellido Paterno, Apellido Materno, Nombre(s), Registro Federal de Contribuyentes (RFC), Sexo, Nacionalidad, identificación oficial, profesión, ocupación, correo electrónico, compañía que representa, domicilio (s) de ésta y en caso de ser persona moral ACTA CONSTITUTIVA.
Domicilio: Calle, número exterior, número interior, colonia, código postal, Estado, delegación/municipio, teléfono, correo electrónico.
Datos Personales Sensibles. – Para cumplir con las finalidades previstas en este Aviso de Privacidad, POINSA hace de su conocimiento que de manera enunciativa más no limitativa se recaban y tratan datos personales sensibles:
Datos Financieros y Bancarios.- Los datos financieros y bancarios que se podrán solicitar son los siguientes: Información financiera, cuentas bancarias, datos de tarjetas de crédito y débito, CLABE bancaria, RFC, referencias e historial crediticio.
Datos Patrimoniales: Información de bienes muebles e inmuebles para el servicio de vigilancia.
Datos Clínicos y/o Estado de salud: Podrán solicitarse estado de salud pasado y presente, así como pruebas y cualquier información relacionada con la enfermedad generada por el Virus SARS- CoV2 (COVID -19).
Estos datos serán tratados bajo las más estrictas medidas de seguridad que garanticen su confidencialidad.
Podrán tratarse otros datos personales, sensibles y no sensibles, que no se incluyan en las listas anteriores siempre y cuando dichos datos se consideren de la misma naturaleza y no sean excesivos respecto a las finalidades para los cuales se recaban.
Para el tratamiento de su Datos Personales Sensibles, Datos financieros y Bancarios y Patrimoniales se requiere su consentimiento expreso mediante la firma del aviso de privacidad correspondiente.
2. Finalidad de los Datos Personales
El CLIENTE consiente que sus datos personales sean utilizados por POINSA con la finalidad principal de:
- Identificación, localización y contacto con el titular y encargados
- Verificar y confirmar su identidad;
- Elaborar y presentar cotizaciones;
- Contactarle y ofrecerle nuestros productos y servicios;
- Dar de alta como proveedores;
- Encuestas de satisfacción;
- Facturación y cobranza de servicios y productos;
- Realización de estudios de mercado;
- Atención a sus solicitudes, quejas, dudas y/o comentarios relacionados con nuestros servicios;
- Realización de encuestas de satisfacción;
- Las demás finalidades que resulten necesarias para la prestación de los servicios por usted
Finalidades Secundarias
- Realizar estudios y procesos
- Realizar encuestas de calidad en el servicio y atención
- Para fines mercadotécnicos, publicitarios o de prospección
- Cumplir con los requisitos legales y reglamentarios aplicables.
En caso de que no desee que sus datos personales sean tratados para estas finalidades secundarias, usted tiene un plazo máximo de 5 (cinco) días hábiles para comunicar lo anterior a la Dirección de Contacto: samuel.rangel@datospersonalesmexico.com La negativa para el uso de sus datos personales para estas finalidades, no podrá ser un motivo para que le neguemos los servicios y productos que solicita o contrata con nosotros.
3. Seguridad de los Datos Personales
POINSA implementará las medidas de seguridad técnicas, administrativas y físicas necesarias para procurar la integridad de sus datos personales y evitar su daño, pérdida, alteración, destrucción o el uso, acceso o tratamiento no autorizado.
Únicamente el personal autorizado, que ha cumplido y observado los correspondientes requisitos de confidencialidad, podrá participar en el tratamiento de sus datos personales. El personal autorizado tiene prohibido permitir el acceso de personas no autorizadas y/o utilizar los datos personales para fines distintos a los establecidos en el presente Aviso de Privacidad. La obligación de confidencialidad de las personas que participan en el tratamiento de sus datos personales subsiste aún después de terminada la relación con POINSA.
4. Transferencias
El CLIENTE entiende y acepta que POINSA podrá remitir sus datos personales a POINSA y a terceros contratados por POINSA para realizar en su nombre y representación ciertas tareas relacionadas con las actividades comerciales, de tecnologías de la Información, de promoción de productos y servicios y en general con actividades relacionadas al objeto social de POINSA financieras o de crédito, aseguradoras y despachos de cobranza.
En este acto se declara que POINSA transferirá la información aquí contenida cuando sea necesario, a la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, despachos jurídicos, Buró de Crédito; en dichos casos POINSA procurará que éstos terceros le den el mismo tratamiento que el aquí manifestado. Los terceros no tendrán la facultad de retransmitir la información ni de utilizarla para fines distintos a los que el titular a través de POINSA haya designado.
También se podrán transmitir su datos personales a las autoridades Financieras Mexicanas, con la finalidad de dar cumplimiento a leyes y requerimientos oficiales, autoridades e Instituciones del sector asegurador y afianzador en caso de ser necesarios, así como cumplimiento a regulaciones en materia de prevención de lavado de dinero, brindando en este caso los datos indispensables; también a las autoridades competentes, locales y federales cuando se encuentre dentro de las excepciones señaladas en la Ley y su Reglamento. En el caso de transferencias, tratamiento de sus datos personales sensibles, financieros y bancarios, se requerirá su consentimiento expreso, mediante la firma del presente aviso de privacidad.
La remisión de datos personales señalados en el párrafo anterior incluye la divulgación de información en una base de datos confidencial a terceros que puedan estar participando en un proyecto o una transacción de negocios con POINSA, incluyendo implementación de sistemas, financiamientos, seguros, o, en su caso, la cesión de derechos, cobro de deudas, estudios socioeconómicos entre otros.
POINSA podrá transmitir libremente los datos personales de EL CLIENTE a las sociedades controladoras, subsidiarias o filiales, a una sociedad matriz o a cualquier sociedad de POINSA que opere bajo los mismos procesos y políticas internas.
5. Limitaciones de la Divulgación de Información
POINSA se compromete a no transferir su información personal a terceros adicionales a los mencionados en el párrafo anterior sin su consentimiento y en caso de que EL CLIENTE haya consentido que se realicen transferencias, POINSA, hará del conocimiento del CLIENTE a través de medios impresos o electrónicos la finalidad por la que dicha información será transferida a terceros; asimismo POINSA informará a través de los mismos medios por los que se recabaron los datos personales (domicilio físico y dirección de correo electrónico) los cambios que se realicen al aviso de privacidad.
De igual forma EL CLIENTE se compromete a dar aviso a POINSA sobre cualquier cambio respecto a su domicilio físico y/o dirección de correo electrónico, con la finalidad de que POINSA pueda comunicarse con EL CLIENTE para informar cualquier cambio o modificación respecto de lo contenido en el presente aviso de privacidad.
POINSA no necesitará el consentimiento de EL CLIENTE para transferir a terceras personas su información en los siguientes casos:
Cuando la transferencia esté prevista en una Ley o Tratado en los que México sea
Cuando la transferencia sea necesaria para la prevención o el diagnóstico médico, la prestación de asistencia sanitaria, tratamiento médico o la gestión de servicios sanitarios.
Cuando sea requerida por autoridades competentes de conformidad con las disposiciones legales aplicables
6. Medios para ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición (ARCO) de los datos personales
POINSA ha designado a un encargado de datos personales, (el “Oficial de Privacidad”), por lo tanto Usted podrá limitar el uso o divulgación de sus datos personales mediante comunicación dirigida al correo electrónico siguiente: samuel.rangel@datospersonalesmexico.com (la ”Dirección de Contacto”).
Usted tiene derecho de: (i) acceder a sus datos personales en nuestro poder y conocer los detalles del tratamiento de los mismos, (ii) rectificarlos en caso de ser inexactos o incompletos, (iii) cancelarlos cuando considere que no se requieren para alguna de las finalidades señaladas en el presente Aviso de Privacidad, estén siendo utilizados para finalidades no consentidas o haya finalizado la relación contractual o de servicio, o (iv) oponerse al tratamiento de los mismos para fines específicos, según lo diga la ley, (conjuntamente, los “Derechos ARCO”).
Los Derechos ARCO se ejercerán mediante la presentación de la solicitud respectiva, la cual puede ser solicitada al Oficial de privacidad al correo: samuel.rangel@datospersonalesmexico.com la solicitud ARCO” a cual deberá ser enviada, acompañada de la siguiente información y documentación:
Su nombre, domicilio y correo electrónico para poder comunicarle la respuesta a la Solicitud ARCO;
Los documentos que acrediten su identidad (copia de IFE, pasaporte o cualquier otra identificación oficial) o en su caso, los documentos que acrediten su representación legal;
Una descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los cuales busca ejercer alguno de los Derechos ARCO;
Cualquier documento o información que facilite la localización de sus datos personales;
En caso de solicitar una rectificación de datos, deberá de indicar también, las modificaciones a realizarse y aportar la documentación que sustente su petición; y
La indicación del lugar donde podremos revisar los originales de la documentación que acompañe.
Su Solicitud ARCO será contestada mediante un correo electrónico por parte del Oficial de Privacidad en un plazo máximo de 20 (veinte) días hábiles contados desde el día en que se haya recibido su Solicitud ARCO. En caso de que la Solicitud ARCO se conteste de manera afirmativa o procedente, tales cambios se harán en un plazo máximo de 15 (quince) días hábiles. Los plazos referidos en este párrafo se podrán prorrogar por una vez por un periodo igual en caso de ser necesario.
Es importante comunicarle que POINSA podrá negar el acceso (la “Negativa”) para que Usted ejerza sus Derechos ARCO en los siguientes supuestos:
Cuando Usted no sea el titular de los datos personales, o su representante legal no esté debidamente acreditado para ejercer por medio de él, sus Derechos ARCO;
Cuando en nuestra base de datos no se encuentren sus datos personales;
Cuando se lesionen los derechos de un tercero;
Cuando exista un impedimento legal o la resolución de una autoridad competente, que restrinja sus Derechos ARCO; y
Cuando la Rectificación, Cancelación u Oposición haya sido previamente
En relación con lo anterior, la Negativa podrá ser parcial, en cuyo caso POINSA efectuará el acceso, rectificación, cancelación u oposición en la parte procedente.
POINSA siempre le informará el motivo de su decisión y se la comunicará a Usted o en su caso, a su representante legal, en los plazos anteriormente establecidos, por correo electrónico, acompañando, en su caso, las pruebas que resulten pertinentes.
El ejercicio de los Derechos ARCO será gratuito, previa acreditación de su identidad ante el Responsable, pero si Usted reitera su solicitud en un periodo menor a doce meses, los costos serán de tres días de la Unidad de Medida y Actualización Vigente, más I.V.A., a menos que existan modificaciones sustanciales al Aviso de Privacidad que motiven nuevas consultas. En todos los casos, la entrega de los datos personales será gratuita, con la excepción de que Usted deberá de cubrir los gastos justificados de envío o el costo de reproducción en copias u otros formatos.
EL CLIENTE podrá revocar el consentimiento que ha otorgado a POINSA para el tratamiento de los datos personales que no sean indispensables para el cumplimiento de las obligaciones derivadas del vínculo jurídico que les une, a fin de que POINSA deje de hacer uso de los mismos. Para ello, es necesario que EL CLIENTE presente su petición en los términos antes mencionados.
7. Mecanismo para revocación del consentimiento.
En caso de que Usted decida revocar su consentimiento para que POINSA deje de llevar a cabo el tratamiento de sus datos personales, o se oponga a la transferencia de los mismos, deberá de enviar una solicitud de revocación de consentimiento a la Dirección de Contacto, y deberá de ser acompañada en el correo electrónico de los documentos que acrediten su identidad (copia de IFE, pasaporte o cualquier otra identificación oficial) o en su caso, los documentos que acrediten su representación legal y la indicación del lugar en el cual se pone a nuestra disposición los documentos originales.
Para conocer el procedimiento y requisitos para la revocación del consentimiento, usted podrá ponerse en contacto con nuestro Oficial de Privacidad en el correo electrónico siguiente: samuel.rangel@datospersonalesmexico.com
De conformidad con lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre
Circulación de estos datos (en adelante “Reglamento general de protección de datos” o “GDPR”) POINSA se compromete a seguir obteniendo su consentimiento expreso para adquirir, procesar y tratar sus datos personales de conformidad con lo establecido en el GDPR.
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Última actualización: diciembre 2020